Från: Ulf Melin <ulf.melin@telia.com>
Skickat: Saturday, October 14, 2017 3:34:27 PM
Till: Tomas Saagpakk; info@margretelundsbs.se
Ämne: Extra medlemsmöte 7/11-17 
Hej Tomas!
Till MBSs styrelse!
Tack för att ni kommer med ett förslag till nya stadgar för MBS. Inte en dag för tidigt! Kanske borde man förtydliga på vilket sätt MBS är ”anslutet” till UVF. Finns skriftligt avtal, vem har det formella ansvaret för ev. överträdelser t ex utbliven betalning mm? Viktigt om inte respektive förenings stadgar är 100% koordinerade vilket inte verkar vara fallet.
Jag föreslår följande förenklingar:
1) §2.3. Disponerar verkligen MBS formellt över en uppläggningsanläggning? Om inte är en bättre ordalydelse ” Medlemskap berättigar till förtur i MBSs och UVFs anläggningar vid Margretelundsonrådet”.
2) § 2.4. avslutas med hänvisning till BAS-K. För att slippa göra stadgeändring om BAS-K-systemet ersätts med något annat i framtiden borde man stryka detta och sluta vid … ”medlemsregister.” ev. med hänvisning till relevant ställe på hemsidan om sådan finns.
3) §§ 5 och 11. Bra att man delar upp det två grupperna (med resp. utan bryggplats). Det blir dock mer logiskt om man låter den ”autonoma sektionen” bestå av de utan bryggplats eftersom huvudelen av de frågor om kostnader för underhåll och drift av hamnanläggningen orsakar betydligt fler ”transaktioner=arbete” än de som inte gör anspråk på hamnanläggningen. Dessutom behöver inte Varvschefen vara ansvarig för Hamnchefen och befrias därmed från det ansvaret. Han borde ha fullt upp med UVFs varvsgrupp.
Det formella ansvaret är oklart i dessa paragrafer. Är verkligen MBS ansvarig för att en medlem fullgör sina förpliktelser mot UVF? Om så, betyder det att UVF kan kräva MBS (inte båtägaren) på utebliven betalning för vinterplats och det blir MBS som får stå för fiolerna vid utebliven betalning. Om inte, kan då en MBS-medlem med båtplats förlora sin plats även om han gjort rätt för sig avseende båtplatsen. Vad stöder MBS sig på för lagrum då? Med avsaknad av formellt avtal UVF/MBS har man, på min tid, betraktat MBS som praktisk hjälp med uppbörden men inte ansvariga.
Att MBS stadgar skall vara ett ”komplement till av UVF fastställda ordningsföreskrifter” hör inte hemma i stadgarna utan i avtal mellan UVF och MBS.
Den ”autonoma sektionen” bör ha egen styrelse och egna stadgar för att bli funktionell.
§§ 5 och 11 bör omarbetas så att de harmonierar med lagstiftningen och verkligheten. 
Det är synd att man inte har tyckt att det är dags att även anpassa §4 (verksamhetsåret) till verksamhetens profil eftersom det skulle göra redovisningen så mycket enklare för samtliga, inte minst kassören. Eftersom man inkasserar intäkter på hösten för användning påföljande vår så uppstår en temporär skuld till medlemmarna över årsskiftet som kräver speciell hantering i bokföringen. Jag är väl medveten om att de flesta medlemmar inte är experter på att tolka årsredovisningar men man kan aldrig veta vad som händer i framtiden och då är det bättre att ha följt reglerna i händelse av t ex en myndighetskontroll.
Jag vill slutligen tacka styrelsen för ett gott jobb som inneburit att verksamheten rör sig i rätt riktnng!
Med vänlig hälsning
Ulf Melin
Medlem